REKISTERINPITÄJÄ: Yritys Heavenly need Oy, Y-tunnus 2316287-0 Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö Kati Ylkänen, puh. 0407660521 sähköposti kati@katiylkanen.fi
HENKILÖREKISTERIN NIMI: Henkilötietolain mukainen asiakas- ja markkinointirekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, sopimus, oikeutettu etu, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
REKISTERIIN LIITTYVÄT SIVUSTOT https://www.katiylkanen.fi/ ja https://www.varaaheti.fi/rentoutumisenullakko/fi
MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN Tilatessa tämän sivuston https://www.katiylkanen.fi/ kautta Rentoutumisen ullakon uutiskirjeen rekisteriin tallennetaan vain asiakkaan sähköpostiosoite. Rekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan vain säännönmukaisesti.
Varatessasi paikan tunnille tai tapahtumaan varauskalenterin https://www.varaaheti.fi/rentoutumisenullakko/fi kautta tallennetaan rekisteriin asiakkaan etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja maksutapa.
Laskutusasiakkalta (yritykset, tilausryhmät ja koulutukset) tallennetaan laskutustiedot sekä yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi ja y-tunnus.
MAKSULIIKENTEEN TIEDOT Varauskalenterin maksunvälittäjänä toimii VismaPay https://www.vismapay.fi/ Maksaessasi paikanpäällä kortilla toimii maksunvälittäjänä Zettle https://www.zettle.com/fi
Asiakkaan maksukortin ja luottokortin tiedot tai muut verkkomaksamiseen liittyvät tiedot eivät tallennu yrityksen järjestelmiin vaan pysyvät maksunvälittäjällä.
Maksaessasi työnantajan tarjoamilla liikuntaeduilla maksunvälittäjänä toimii käyttämäsi palveluntarjoan mukaan Edenred https://edenred.fi/fi/ Smartum https://www.smartum.fi/ tai ePassi https://www.epassi.fi/fi/etusivu
MIHIN HENKILÖTIETOJA KÄYTETÄÄN Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen hoitamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.
Asiakkaiden henkilötietoja käsiteltäessä noudatetaan henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta, vuokrata tai myydä sivullisille.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä kirjanpitäjälle, maksupalvelu yhteistyökumppaneille ja yhteistyökumppaneille kuten tekninen tuki ja markkinointi assistentti, jotka auttavat ongelmatilanteissa.
Sähköpostilistalla olevien sähköpostiosoite siirretään ja säilytetään EU-/ETA-alueella sijaitsevalla ohjelmistolla MailerLite https://www.mailerlite.com/
REKISTERIN SUOJAUS Sähköisessä muodossa olevat tiedostot ja tietojärjestelmä on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Kaikkiin tietoihin pääseminen edellyttää vähintään henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
TIETOJEN SÄILYTYS Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
EVÄSTEET Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivusto tallentaa tietokoneesi tai mobiililaitteesi selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti.
Tällä sivustolla Google Analytics kerää sivuston kävijätietoja kuten IP-osoitteen, sivustokäynnit (mutta ei kerro kuka se oli) ja Metan pikseli tunnistaa sinut kävijänä, jos olet kirjautuneena Facebookiin tai Instagramiin.
Näitä tietoja käytetään sivuston toimintaan, liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.
ASIAKKAAN OIKEUDET Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.
Sinulla on oikeus myös vaatia tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi esim. uutiskirjeen tilaukseen.
Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää voit aina ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse kati@katiylkanen.fi tai puhelimitse 0407660521.
Yllä mainittu tiedosuojaseloste on voimassa 01.08.2024 alkaen.
